Hvem der åbner den
Bygherren eller kunden, der betaler for projektet, og ofte folkene omkring dem: en rådgiver, en lejer, en myndighed, en underentreprenør. Hver får adgang til det ene projekt, der vedrører dem, frem for til alt, hvad I har kørende.
Hvad de ser
Hvor projektet er nået til, og hvad den næste milepæl er. Tegninger og dokumentation i den gældende revision. Dokumentation for, hvad der er leveret og til hvem. Afleveringsmateriale samlet ét sted frem for spredt ud over et års mails.
Hvor det kommer fra
Fra de projektværktøjer, jeres team allerede arbejder i, også de branchespecifikke. Portalen viser det, systemerne siger, så en tegning, der blev revideret i formiddags, er den tegning, bygherren åbner i eftermiddag.
Hvad det sparer jer for
At sende den samme fil to gange, og diskussionen om hvilken version nogen sad med. Ved aflevering sparer det den uge, der ellers går med at samle dokumentation, fordi den blev samlet, mens projektet kørte.
Hvad den ikke er
- Ikke et projektstyringsværktøj. Jeres team planlægger stadig dér, hvor de planlægger i dag.
- Ikke et tegningsarkiv. Den gældende tegning er den, jeres eget system siger er gældende.
- Ikke et sted mere at vedligeholde. Kilango gemmer hverken planen eller tegningerne.