Hvem der åbner den
Alle på lønningslisten, også dem der ikke sidder ved et skrivebord. Den sidste gruppe er grunden til, at det er værd at gøre: en portal på en telefon, på jeres eget domæne, når ud til folk, som et firmaintranet aldrig har nået.
Hvad de ser
Deres egne timer og fravær. Det udstyr, der er udleveret til dem, og hvornår. De dokumenter, der vedrører dem, også dem de har skrevet under på. Og hvad jeres systemer ellers allerede ved om deres arbejdsliv og i dag kun svarer på i en mail til en kollega.
Hvor det kommer fra
Fra jeres HR-system, jeres tidsregistrering og jeres udstyrsstyring. Der bliver ikke tastet noget ind igen, og der bliver ikke vedligeholdt noget to gange, hvilket er den måde, ethvert intranet nogensinde er gået i stå på.
Hvad det sparer jer for
Køen uden for HR og IT med spørgsmål, der har et faktuelt svar liggende i et system i forvejen. Det sparer også selve intranetprojektet, som plejer at være noget større end det problem, det skulle løse.
Hvad den ikke er
- Ikke et HR-system. Den har ingen personaleoplysninger af sin egen.
- Ikke et intranet. Der er intet at udgive her og ingen nyheder at holde ved lige.
- Ikke et sted mere at vedligeholde. Folk ser det, jeres eksisterende systemer allerede har om dem.